Come può essere inviata l’istanza?
L’istanza di accesso civico semplice è rivolta al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza. Il recapito può essere fatto:
a) di persona o tramite proprio delegato (munito di apposita delega corredata di copia del documento di identità del soggetto delegante e del soggetto delegato) mediante deposito presso l’Ufficio Protocollo del Comune con firma autografa apposta in presenza del dipendente addetto al ricevimento o diversamente, allegando il documento d'identità;
b) mediante raccomandata con avviso di ricevimento trasmettendo in allegato il documento d'identità;
c) mediante posta elettronica certificata (PEC) personale e intestata esclusivamente all’istante all’indirizzo di posta certificata del Comune di Fiorenzuola d’Arda, purché le relative credenziali di accesso siano state rilasciate previa identificazione del richiedente, ai sensi dell’art. 65, c. 1, lett. c-bis) del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.;
d) mediante posta elettronica all'indirizzo mail del Responsabile della prevenzione della corruzione del Comune di Fiorenzuola d’Arda;
e) mediante l’apposita procedura telematica cui è possibile accedere tramite le credenziali del Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID).
Nel caso di istanza di accesso con firma autografa su supporto cartaceo di cui alle precedenti lettere b), c), d) ed e) (negli ultimi due casi la stessa dovrà essere preventivamente scansionata e allegata in formato pdf), la domanda sarà ritenuta validamente presentata soltanto se accompagnata dalla copia di un valido documento di identità del richiedente. In caso di istanza di accesso firmata digitalmente o con firma elettronica qualificata, il cui certificato sia stato rilasciato da un certificatore qualificato, ai sensi dell’art. 65, c. 1, lett. a), del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., di cui alle precedenti lettere c) d) ed e), non è necessario allegare copia di un documento di identità personale.
Per la presentazione della richiesta è possibile utilizzare l’apposito modulo predisposto dal Comune.
Quali sono i dati da indicare nella richiesta?
L’istanza, che non necessita di alcuna motivazione, deve identificare i dati, le informazioni o i documenti di cui si chiede la pubblicazione; non sono infatti ammesse richieste “meramente esplorative” avanzate in modo generico. L’istanza deve altresì contenere le complete generalità del richiedente con i relativi recapiti; al fine di agevolare le comunicazioni tra Amministrazione e richiedente, quest’ultimo ha facoltà di indicare nell’istanza di accesso il proprio indirizzo e-mail quale recapito esclusivo a cui il Comune di Fiorenzuola d’Arda è autorizzato a inviare le successive comunicazioni. Nel caso di presentazione di richiesta irregolare o incompleta, qualora le informazioni contenute nell’istanza lo permettano, il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza ne dà comunicazione al richiedente entro dieci giorni mediante raccomandata con avviso di ricevimento o tramite PEC oppure mediante altro mezzo idoneo a comprovarne la ricezione, ovvero all’indirizzo e-mail che il richiedente abbia indicato nell’istanza autorizzando il Comune di Fiorenzuola d’Arda a utilizzarlo per le successive comunicazioni. In tal caso il termine del procedimento di cui all’art. 25 ricomincia a decorrere dalla data di presentazione della richiesta formalmente corretta e completa.
Quali sono i costi dovuti per la richiesta di accesso documentale?
L’esercizio del diritto di accesso civico semplice è gratuito.
Quali sono i termini per l’esame della richiesta di accesso civico semplice?
Il procedimento di accesso civico semplice deve concludersi con provvedimento espresso e motivato da comunicarsi al richiedente entro trenta giorni dalla data di ricevimento, da parte dell’Amministrazione, dell’istanza presentata dal richiedente.
Per approfondire:
Titolo III – Articoli 24-30